Măsura este prevăzută într-un proiect de modificare a cadrului normativ, care urmărește digitalizarea comunicării între instanțe și părți. În acest sens, se propune completarea Legii privind organizarea judecătorească cu un articol nou care instituie dreptul instanțelor de a accesa bazele de date gestionate de autorități publice. Corelativ, autoritățile vor fi obligate să asigure accesul la datele din registrele pe care le dețin, transmite BizLaw.MD.

Potrivit autorilor, această intervenție creează suportul necesar pentru utilizarea efectivă a mijloacelor electronice și pentru identificarea adreselor oficiale ale persoanelor vizate, eliminând incertitudinile privind recepționarea actelor.

Proiectul introduce un cadru normativ extins pentru comunicarea electronică a actelor de procedură în Codul de procedură civilă. Astfel, categoria subiecților care vor utiliza aceste mijloace este lărgită și va include toate persoanele juridice, întreprinzătorii individuali, profesiile juridice și persoanele asistate de avocat.

Actele vor putea fi transmise prin Programul integrat de gestionare a dosarelor, inclusiv la adresele electronice indicate de părți sau identificate de instanță din registrele de stat. Totodată, se instituie prezumția de recepționare a actelor expediate electronic, pentru a preveni tergiversarea examinării cauzelor.

De asemenea, participanții la proces vor avea obligația să comunice orice schimbare a adresei electronice, în caz contrar actele fiind considerate recepționate la ultima adresă cunoscută.

Modificările vizează și depunerea cererilor de chemare în judecată. Pentru anumite categorii de participanți, acestea vor trebui depuse exclusiv în format electronic, cu aplicarea semnăturii electronice, prin intermediul sistemului informatic al instanțelor. În plus, reclamantul va fi obligat să transmită în prealabil pârâtului copiile cererii și ale înscrisurilor anexate, prezentând instanței dovada acestei transmiteri.

În procedura contravențională, proiectul introduce reguli similare privind comunicarea electronică a actelor și stabilește momentul exact al recepționării – data și ora la care acestea devin disponibile în sistem. Totodată, agenții constatatori vor transmite contestațiile și dosarele în format electronic.

Prevederi privind utilizarea mijloacelor electronice sunt incluse și în procedura de insolvabilitate, unde comunicarea actelor, depunerea cererilor și transmiterea documentelor vor putea fi realizate electronic, cu instituirea prezumției de recepționare.

În contenciosul administrativ, proiectul prevede includerea adresei electronice în cererile de chemare în judecată și reglementează depunerea acestora prin mijloace electronice, inclusiv obligația transmiterii către ceilalți participanți.

Autorii susțin că noile reguli vor reduce costurile administrative, vor elimina întârzierile generate de corespondența pe hârtie și vor contribui la accelerarea examinării cauzelor în instanță.