Începând cu 1 aprilie 2025, sistemul ICS2 (Import Control System 2) a devenit  funcțional pentru transportul rutier și feroviar, iar de la 1 septembrie 2025, transmiterea declarațiilor sumare de intrare (ENS) în acest sistem va fi obligatorie pentru toate mărfurile introduse în sau tranzitate prin spațiul vamal al Uniunii Europene.

Principalele obligații:

• Transportatorul este responsabil din punct de vedere legal pentru transmiterea unei declarații ENS complete și corecte în ICS2. Cu toate acestea, aceasta poate fi depusă și de importatorul sau destinatarul mărfurilor sau de orice persoană care este în măsură să prezinte sau a prezentat mărfurile în vamă;
• Declarația ENS trebuie depusă  cu cel puțin o oră înainte de sosirea mărfurilor la primul birou vamal de intrare în UE;
• Informațiile transmise trebuie să includă:descrierea detaliată a mărfurilor și codul tarifar (HS) cu 6 cifre;
  datele părților implicate (expeditor, destinatar, cumpărător, vânzător);
  informații despre transport (vehicul, container (mărime, tip) )
  date despre rută: locul de expediere/încărcare, primul birou vamal de intrare, birouri vamale tranzitate, locul de descărcare/livrare;
  alte informații relevante: data și ora estimată sosirii, documente justificative.
  

Pentru completarea declarației ENS, transportatorul este obligat să obțină informațiile necesare din documentele de transport furnizate de expeditori și de celelalte părți implicate în lanțul logistic.

Etapele pregătirii pentru a îndeplini obligațiile de depunere a datelor ENS în ICS2:

1. Înregistrarea și obținerea unui cod EORI în cadrul autorității vamale a unui stat membru al UE;
2. Alegerea uneia dintre modalitățile de depunere a ENS:printr-un punct de acces sistem–sistem (AS4);
   printr-un furnizor de servicii IT (ITSP) autorizat;
   prin intermediul Portalului Partajat pentru Comercianți ICS2 (STP). STP este un serviciu electronic al UE prin care este posibilă depunerea declarațiilor sumare de intrare. Pentru a accesa și conecta la STP, expeditorul ENS trebuie să fie înregistrat în sistemul național/central de gestionare unificată a utilizatorilor și semnături digitale (UUM&DS). Înregistrarea se efectuează de către autoritățile vamale ale statelor membre, care acordă roluri legate de ICS2 STP.
   
3. Alocarea resurselor necesare și instruirea personalului implicat în procesul de depunere a ENS.

Nedepunerea la timp sau completarea incorectă a declarațiilor ENS poate duce la:

• respingerea declarației și/sau blocarea mărfurilor la frontieră;
• imposibilitatea realizării formalităților vamale;
• aplicarea unor sancțiuni de către autoritățile vamale ale UE.

Pentru informații suplimentare, se recomandă consultarea materialelor oficiale disponibile pe site-ul Comisiei Europene: https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-security/import-control-system-2-ics2-0_en